KILPAILUKANSLIA
Kilpailukanslia sijaitsee Tanhuvaaran urheiluopiston monitoimihallin jäähallin puoleisessa päädyssä. Seuraa opastusta "kilpailukanslia".
Aukioloajat:
Pe 15.5.2009 klo 17.00-21.00
La 16.5.2009 klo 8.00-21.00
Su 17.5.2009 klo 8.00-18.00

PARKKIALUEET
Parkkialueet sijaitsevat Tanhuvaaran alueella. Parkkialueille on selkeä opastus ja liikenteenohjaus.

OSANOTON VARMISTUS
Ilmoittautumismaksu ja linsenssimaksu tulee olla suoritettu ilmoittautumispäivään mennessä. Veteraanisarjojen osanottajilta ei edellytetä lisenssimaksua. Osanoton varmistus on tehtävä kilpailukansliaan sunnuntain SM-maastoissa mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti viimeistään 90 minuuttia ennen ao. lajin alkua. Lauantain junnumaastoissa ja veteraanien SM-maastoissa osanoton varmistus tulee tehdä viimeistään 60 minuuttia ennen ao. lajin alkua. Varmistus on pakollinen kaikissa sarjoissa. 

Huom! Osanoton varmistus suoritetaan aiemmasta käytännöstä poiketen osanoton varmistajan allekirjoituksella, minkä jälkeen vastaanottajalle luovutetaan kilpailunumeron sisältävä kirjekuori. Kilpailunumero, kirjekuoreen merkitty kansliavirkailijan puumerkki ja varmistuksen kellonaika toimivat näin ollen kilpailijalle todisteena siitä, että varmistus on suoritettu asianmukaisesti. Jokainen osanottaja tulee varmistaa erikseen.
 
VERRYTTELYALUE
Verryttely lähtöpaikan läheisyydessä olevilla tieurilla, tien toisella puolella olevilla maastolenkeillä ja Tanhuvaaran monitoimihallin toisessa päädyssä. Kilpailuradalla verryttely on kilpailun aikana kielletty.

PUKEUTUMIS- JA PESEYTYMISTILAT
Tanhuvaaran urheiluopiston pukeutumis- ja peseytymistilat.

KOKOONTUMINEN
Kilpailijoiden on oltava lähtöalueella 10 minuuttia ennen oman lähdön alkua. Lähtöalueella teltat, missä mahdollisuus valmistautua lähtöön.

KILPAILUASUT
SUL:n liittovaltuuston päätöksen mukaan urheilijan tulee SM-kisoissa esiintyä ja kilpailla oman seuransa virallisessa asussa. SVU suosittelee samaa käytäntöä.

KILPAILUREITTI JA RATAPROFIILI
Kilpailureitti ja rataprofiili löytyvät nettisivuilta sekä käsiohjelmasta.

KESKEYTTÄMINEN
Keskeyttäneen urheilijan tulee ehdottomasti ilmoittautua lähimmälle ratavalvojalle tai maalialueen toimitsijalle. Keskeyttäneen kilpailijan tulee poistaa rintanumero.

HAASTATTELUT
Mitalistien haastattelut tapahtuvat maalin välittömässä läheisyydessä YLE:n kuuluttamon vieressä heti juoksun jälkeen. M 12 km, N 6 km ja M 4 km sarjojen kolme parasta urheilijaa lehdistön haastatteluun palkintojen jaon jälkeen kisa-alueella olevaan lehdistötilaan.

PALKINTOJENJAKO
Palkintojenjaot tapahtuvat kilpailualueella aikataulun mukaisesti. Aikataulut nähtävissä nettisivuilla, käsiohjelmassa sekä kilpailualueen tulostaululla.

Hartwall Jaffa -junnumaastot: Kuutta parasta juoksijaa pyydetään valmistautumaan palkintojenjakoon 10 minuuttia ennen aikataulussa mainittua palkintojenjaon alkua.
Veteraanien SM-maastot: Kolmea parasta juoksijaa sekä kolmea parasta joukkuetta pyydetään valmistautumaan palkintojenjakoon 10 minuuttia ennen aikataulussa mainittua palkintojenjaon alkua.
SM-maastot: Kolmea parasta juoksijaa sekä kolmea parasta joukkuetta sekä voittajan valmentajaa pyydetään valmistautumaan palkintojenjakoon 10 minuuttia ennen aikataulussa mainittua palkintojenjaon alkua.

ENSIAPU
Ensiapupiste sijaitsee aivan maalialueen läheisyydessä monitoimihallissa. Kilpailun lääkärin tavoittaa puhelinnumerosta 044-538 4402.

TULOKSET
Kilpailuiden tulokset julkaistaan internetissä osoitteessa http://www.sm-maastot2009.net sekä kilpailualueen ilmoitustaululla.

MUUTA
Kilpailujen lähtö- ja maalipaikan läheisyyteen piha-alueelle tulee erilaisia palvelupisteitä kuten Intersport Savonlinnan kisamyymälä, Sulkavan Suur-Soutujen esittelypiste sekä telttaravintola ja kisakahvio. Myös Tanhuvaaran urheiluopistolla on oma esittelypisteensä.

KISARAVINTOLA
Tanhuvaaran urheiluopiston ruokala.

Ruokalippu aikuinen 8 €
Ruokalippu lapsi (5-12v) 6 €
Ruokalippuja on myynnissä kisakansliassa sekä Tanhuvaaran vastaanotossa.

Ruokalista:

Lauantai 16.5. klo 11.00-18.00
Jäävuorisalaattia
Porkkanaraastetta
Kaali-ananassalaattia
Punajuurisalaattia
Vinaigretteä ja sinappikastiketta

Härkäwokkia
Kasviswokkia
Mansikkakiisseliä

Leipä, voi ja levite
Rasvatonmaito, kotikalja ja vesi

Sunnuntai 17.5. klo 11.00-18.00
Aurinkosalaattia
Raejuustoa
Paprikaa
Kiinankaalisalaattia
Vinaigretteä ja sinappikastiketta

Broilerikiusausta
Kasviskiusausta
Jäätelötikku

Leipä, voi ja levite
Rasvatonmaito, kotikalja ja vesi

Maidoton ja gluteeniton vaihtoehto!
Ruoat ovat vähälaktoosisia.